Краткий ответ
- Цветные точки, которые вы видите в Outlook вместе с именем отправителя, указывают на частоту, с которой отправитель связывался с вами.
- Чем чаще, тем больше точек; например, у того, кто отправляет электронную почту раз в неделю, будет одна точка, а у того, кто отправляет электронную почту каждый день, будет пять точек.
Что означают цветные точки в электронной почте Outlook?
Цветное кодирование электронной почты в Microsoft Outlook
Цвета точек в Outlook соответствуют приоритету сообщения.
Красная точка означает, что сообщение имеет высокий приоритет, а синяя точка — низкий приоритет.
Цветные точки рядом с именами в Outlook используются для обозначения статуса сообщения электронной почты. Зеленая точка означает, что сообщение было прочитано, желтая точка означает, что на сообщение был дан ответ, а красная точка означает, что сообщение не было прочитано.
Оранжевая точка указывает на важность сообщения. Чем более оранжевый цвет, тем важнее электронная почта.
Белые точки в электронной почте Outlook означают, что электронная почта не была прочитана.
Зеленая точка рядом с именем контакта в Outlook означает, что человек находится в сети и доступен для чата.
Красная точка в сообщении электронной почты означает, что письмо было прочитано.
Зеленая точка в Outlook — это визуальный индикатор, показывающий, какие сообщения являются новыми. Чтобы избавиться от него, перейдите на вкладку “Вид” и снимите флажок “Показать оповещение о новой почте для рабочего стола”.
Синяя точка рядом с вашим адресом электронной почты означает, что у вас есть непрочитанные сообщения.
В вашем письме может быть оранжевая точка, потому что у вас есть новое сообщение. Чтобы избавиться от оранжевой точки, нажмите на нее.
Желтая точка в вашем сообщении электронной почты — это уведомление о том, что письмо было переадресовано вам.
Символы в электронной почте Outlook — это значки, обозначающие различные действия или функции. Например, значок конверта означает, что электронное письмо было отправлено, а значок скрепки означает, что электронное письмо было прикреплено к документу..
Фиолетовая стрелка в Outlook используется для обозначения переадресованного сообщения электронной почты.
Красный кружок с белой линией обычно означает, что в папке “Входящие” есть непрочитанное сообщение.
Есть несколько способов узнать, находится ли кто-то в сети в Outlook. Один из способов — посмотреть карточку контакта человека. Если в поле “Статус” указано “В сети”, значит, человек находится в сети. Другой способ — просмотреть сообщения электронной почты человека. Если в сообщении указано “В сети” в поле “Статус”, человек находится в сети.
Есть несколько способов запретить работу Outlook в фоновом режиме. Один из способов — отключить надстройку Outlook для Skype. Для этого откройте Outlook и выберите “Файл” > “Параметры” > “Надстройки”. В разделе “Управление:” выберите “Надстройки COM” и нажмите “Перейти”. Снимите флажок “Skype для бизнеса” и нажмите “Закрыть”.
Еще один способ — закрыть Outlook, когда вы его не используете.