Краткий ответ
- Существует несколько способов преобразования собраний Outlook в собрания команд.
- Одним из способов является использование инструментов собрания в Outlook. Вы можете создать новое групповое собрание и пригласить всех участников из отдельных собраний Outlook.
- Еще один способ — использовать функцию группового собрания в Outlook Web App (OWA).
- Вы можете создать групповое собрание, нажав кнопку “Собрания” на левой панели навигации и выбрав “Групповое собрание” из списка вариантов.
Установить все собрания Outlook как собрания Teams
Microsoft Teams | Правильный способ планирования собраний
Да, вы можете преобразовать собрание Outlook в собрание Teams. Для этого выполните следующие действия:
Откройте собрание в Outlook.
На вкладке “Собрание” нажмите кнопку “Преобразовать в группу”.
В диалоговом окне “Преобразование в группу” введите название собрания в поле “Имя” и нажмите “ОК”.
На вкладке “Собрание” в разделе “Дополнительные параметры” выберите “Использовать команды в качестве формата собрания по умолчанию” и нажмите “ОК”.
Есть несколько способов превратить собрание в собрание команды. Один из способов — попросить всех представиться и рассказать, над чем они работают. Другой способ — попросить всех рассказать о проблеме или задаче, с которой они столкнулись, и о том, как они планируют ее решить. Наконец, у вас могут быть командные задачи, в которых все должны работать вместе, чтобы выполнить задачу.
Откройте Outlook и войдите в систему.
Нажмите “Файл” > “Импорт” > “Календарь”.
Выберите папку, в которой хранятся файлы календаря, и нажмите “Далее”.
Введите имя для календаря и нажмите “Далее”.
Выберите календари для импорта (необязательно) и нажмите “Далее”.
Просмотрите информацию на странице “Настройки импорта” и нажмите “Готово”.
Чтобы изменить приглашение на собрание в Outlook, выполните следующие действия:
Откройте приглашение на собрание, которое вы хотите изменить.
Нажмите кнопку “Изменить дату собрания”.
Введите новую дату встречи в поле “Дата”.
Нажмите кнопку “ОК”, чтобы сохранить изменения.
Есть несколько способов отправить приглашение на собрание по электронной почте. Один из способов — использовать инструмент электронного маркетинга, такой как MailChimp или Constant Contact. Вы можете создать собственное сообщение и отправить его членам вашей команды. Другой способ — использовать стороннее приложение, такое как Slack или Zoom.. Вы можете создать сообщение и добавить URL-адрес собрания группы в качестве ссылки.
Outlook 2013 и 2016 используют функцию “Запросы на собрания Outlook” для управления приглашениями на собрания. Если эта функция не включена, Teams не будет отображаться в вашем календаре Outlook. Чтобы включить “Запросы на собрания Outlook”, перейдите по ссылке:
Нажмите “Файл” > “Параметры”.
Нажмите вкладку “Центр управления безопасностью”.
В разделе “Настройки центра управления безопасностью” нажмите “Управление центром управления безопасностью”. Кнопка настроек.
4.
Чтобы пригласить кого-то на собрание в Outlook, сначала необходимо создать собрание. Затем вы можете выбрать человека, которого хотите пригласить, и добавить его в качестве участника.
Да, вы можете импортировать календарь в Teams. Для этого откройте приложение “Календарь” на своем устройстве и выберите календари, которые хотите импортировать. Затем нажмите “Импорт” в верхнем левом углу приложения.
Да, вы можете пригласить кого-то на собрание Teams, отправив ему электронное письмо с приглашением.
Чтобы пригласить кого-то на собрание Teams, вы можете отправить ему электронное письмо или опубликовать сообщение на веб-сайте Teams.
Если собрание команды уже запланировано, вы не можете пригласить на него кого-либо. Вам придется перенести его.
Да, при переадресации собрания оно будет отправлено всем участникам группы.
В Outlook перейдите в меню “Файл” и выберите “Новая электронная почта”. В поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты команды, которую вы хотите пригласить. В поле Кому введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите пригласить. В поле Копия введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите пригласить, если их несколько. Нажмите “Отправить”.
Когда вы пересылаете приглашение на собрание Teams, получатель будет добавлен к собранию в качестве участника.
Тот, кто переслал приглашение на собрание, увидит его.