Краткий ответ
- Существует несколько способов автоматического создания копии или скрытой копии в Outlook.
- Один из способов – создать правило который автоматически отправляет копию каждого электронного письма, которое вы отправляете себе.
- Для этого откройте Outlook и перейдите на вкладку “Файл”.
- Нажмите “Параметры”, а затем нажмите “Почта”. В разделе “Правила и оповещения” нажмите “Новое правило”.
- В разделе “При отправке сообщения” выберите параметр “Копия” или “Скрытая копия” и нажмите “Далее”.
Как всегда выполнять скрытую копию в Outlook [Использование функции правила]
Как автоматически копировать скрытую копию всех писем, которые вы отправляете в Outlook
В Outlook есть параметр, запрещающий копирование себя. Чтобы запретить Outlook самостоятельное копирование, выполните следующие действия:
Откройте Outlook.
Нажмите “Файл”.
Нажмите “Параметры”.
Нажмите “Почта”.
Прокрутите вниз и снимите флажок “Копировать сообщения себе”.
Нажмите “ОК”.
Когда вы сами создаете скрытую копию, вы отправляете себе копию электронного письма. Это хороший способ отслеживать отправленные вами электронные письма или убедиться, что у вас есть копия электронного письма на случай, если оно будет удалено из папки “Входящие” получателя.
Есть несколько способов запретить Outlook 365 самостоятельно копировать. Один из способов — зайти в настройки и настроить отправку электронной почты с вашего адреса электронной почты, а не с вашего имени. Другой способ — создать правило, которое будет автоматически удалять все электронные письма, отправленные от вас.
Да, вы можете настроить автоматический CC в Outlook. Для этого зайдите в настройки своего аккаунта и выберите вкладку “Автозаполнение”. Здесь вы можете выбрать адреса, на которые вы хотите автоматически получать копии всех сообщений, отправляемых в вашу учетную запись.
Чтобы автоматически выполнять скрытую копию в Outlook Web App, вы можете создать правило, которое автоматически будет автоматически использовать скрытую копию для всех отправляемых сообщений. Для этого выполните следующие действия:
В Outlook Web App щелкните значок шестеренки и выберите “Параметры”.
Нажмите “Создать правило…” в разделе “Почта”.
Выберите условия для правила. Например, вы можете выбрать “отправлено мне” и “содержит определенные слова”.
Да, вы можете отправить электронное письмо самому себе в Outlook. Для этого откройте Outlook и создайте новое электронное письмо. В поле “Кому” введите свой адрес электронной почты. В поле “Тема” введите тему письма. В поле “Тело” введите содержание письма.. Когда вы закончите, нажмите “Отправить”.
Для автоматической скрытой копии в Outlook 2010 вы можете создать правило.
В Outlook перейдите в “Файл” и выберите “Параметры”.
Выберите “Почта” и нажмите “Правила”.
Нажмите “Новое правило”.
Выберите условия для правила и нажмите “Далее”.
Выберите действие для правила и нажмите “Далее”.
На последнем шаге , введите имя правила и нажмите “Готово”.
Для автоматической скрытой копии в Outlook 2016 вы можете создать правило. В окне “Правила и оповещения” нажмите “Новое правило”. Выберите условия для правила, а затем выберите действие. Под действием выберите Скрытая копия для всех. Нажмите “ОК”, и ваше правило будет создано.
Чтобы автоматически копировать себя в Outlook 365, выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку “Файл” и выберите “Параметры”.
Выберите “Почта” и нажмите кнопку “Автоматическая копия/СК”.
В поле “Автоматическая копия/Скрытая копия” установите флажок “Копия сама”.
Нажмите “ОК”.
Существует несколько причин, по которым вы можете копировать себя в электронной почте.
Одна из причин — создать запись электронной почты для собственного справки. Это может быть полезно, если вам нужно вернуться к электронному письму позже или если вам нужно предоставить подтверждение соглашения.
Еще одна причина заключается в том, чтобы убедиться, что вы получили копию электронного письма на случай, если первоначальный получатель сделает это. не получает его или не отвечает.
В Outlook 365 вы можете автоматически копировать кого-либо, создав правило. Для этого перейдите на вкладку “Правила” и нажмите “Новое правило”. В появившемся окне выберите “Копировать кого-то”, а затем выберите условия, которые будут запускать правило. Установив условия, выберите человека или людей, которым вы хотите отправить копию, а затем нажмите “Готово”.
На этот вопрос нет однозначного ответа. Некоторые люди считают, что скрытая копия электронной почты — это хороший способ отслеживать вашу корреспонденцию, в то время как другие считают, что это может привести к ненужному беспорядку в вашем почтовом ящике. В конечном счете, решение о том, использовать ли скрытую копию в электронных письмах, зависит от вас.
Разница между CC и BCC в электронном письме заключается в том, что CC означает точную копию, а BCC означает скрытую копию. Когда вы копируете кого-то, они увидят адреса электронной почты всех других получателей. Когда вы кому-то даете скрытую копию, он не увидит адреса электронной почты других получателей..
Чтобы сделать копию кого-либо в Outlook, вы можете либо ввести адрес электронной почты в поле “Кому”, либо щелкнуть поле “Копия”, а затем ввести адрес электронной почты.
Outlook автоматически отправляет копии всех сообщений, которые вы отправляете себе, независимо от того, есть ли у вас учетная запись Exchange или нет. Это способ гарантировать, что у вас всегда будет копия ваших сообщений на случай, если что-то случится с оригиналом.